Emprendedores

Aspectos Legales que todo Emprendedor debe considerar

Qué considerar al emprender un negocio y no cometer errores legales desde su inicio

Por: Lorena Marcucci

Con la publicación de la nueva Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento, el pasado 29 de octubre, la cual entrará en vigor el 28 de enero de 2019, se introdujeron una serie de modificaciones al Código de Comercio, en cuanto a la figura de Sociedad de Emprendimiento. Si bien, la finalidad de esta Ley, es simplificar y hacer mas rápido el proceso de inscripción y formalización de un nuevo modelo de sociedad mercantil, la sociedad de emprendimiento, para ayudar a los emprendedores a iniciar y a la vez incentivar a la economía de Guatemala, obviando los trámites legales.

Aunque con esta nueva figura legal, no se necesitará documentación legal para iniciarla o un proceso de mayores trámites, no se debe caer en el error de pensar que no es necesario el buen asesoramiento legal desde el inicio de una sociedad de emprendimiento, ya que la simplificación no significa la falta de apoyo legal, y para no caer se presentan algunas cuestiones legales que debe considerar que todo emprendedor debe tomar en cuenta.

It’s not in the dreaming, it’s in the doing.
Mark Cuban

Así que con este artículo analizaremos algunas cuestiones legales que debe considerarse al momento de dar ese salto e iniciar una idea de emprendimiento.

Published

diciembre 5, 2018

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1

Escoger una fórmula societaria adecuada:

Si bien la Ley estipula que será bajo la nueva figura de la Sociedad de Emprendimiento por la cual regirán los negocios emprendedores, pre estableciendo los estatutos bajo la cual se regirán, es importante que se acompañe de un buen acuerdo societario interno. Es decir, aunque están los estatutos mínimos que están establecidos por el Registro Mercantil General, contenidos en el artículo 1044 adicionados al Código de Comercio, todo emprendedor junto con sus socios, debe establecer las reglas claras que regirán su actividad dentro de la nueva sociedad. Y esto solo se logra a través de pactos o decisiones societarias establecidas internamente. Un ejemplo claro sería cuales son las funciones y actividades de cada socio dentro de la sociedad, y mas importante para alcanzar los fines del proyecto a emprender. También se debe establecer forma de tomar decisiones, y principalmente la forma de conclusión de la sociedad. Y estos pactos dentro de la sociedad deben contar con un buen apoyo legal.

2

Forma de vender el proyecto sin revelar información importante:

Muchos emprendedores se entusiasman con su idea y claro necesitan comunicarla a otros para captar capital de inversión. Y deben tomar en consideración que por muy frugal que parezca toda información de una idea emprendedora es susceptible de copia y alteración. Por lo cual se debe proteger no solo la idea emprendedora, sino que además se debe proteger : a) el modelo de negocio b) el plan estratégico c) la cuenta de resultados y d) la base de clientes entre otros muchos activos que conforman y hacen progresar una idea emprendedora. Por tanto es importante establecer documentos de acuerdos de confidencialidad, acuerdos de no divulgación, NDA, o incluso los pactos de competencia. Y esto se logran con la ayuda y apoyo de un buen documento legal.

3

Protección de personas:

Todo negocio de emprendimiento tiene dos activos muy importantes, la idea a desarrollar, que incluye desde el modelo de negocios hasta la base de cliente, y el equipo de trabajo. Y al referirnos al equipo de trabajo, se habla de las personas que trabajan para la entidad, desarrollando esa idea. Por lo cual es bueno establecer pactos o acuerdos de confidencialidad, de no competencia, y no divulgación de información, dentro de los contratos de trabajo. También se debe conocer los requerimientos legales laborales, para que una idea de emprendimiento no acabe por causa de una demanda laboral o en peor de los casos que un trabajador escape con la idea o implemente una muy parecida.

4

Protección de la marca:

Todo emprendedor debe proteger su idea, pensando en una marca. Recordando que de acuerdo con el artículo 16 de la Ley de propiedad Industrial de Guatemala, la marca puede consistir en palabra o conjunto de palabras, letras, cifras, monogramas, figuras, retratos, etiquetas, escudos, estampados, grabados, viñetas, orlas, líneas y franjas, así como combinaciones y disposiciones de colores, y cualquier combinación de estos signos. También pueden ser marcas sonoras u olfativas, en la forma, presentación o acondicionamiento de los productos, sus envolturas o empaques, el medio de expedio de los productos o los servicios correspondientes, y otros que a criterio del Registro tengan aptitud distintivas. También existe un criterio del Registro que se debe conocer de por que pueda ser rechazada la inscripción de una marca. Pero no solo esto, debe registrar los dominios a utilizar, entre otras cosas. Pero además de proteger su propia marca, debe revisar la protección de otras marcas que se utilice, ya que como se indicó con anterioridad la marca y los derechos de propiedad pueden estar incluidos en cualquier cosa imaginable, desde el software que utilizara debe estar otorgado el permiso por terceros hasta las fotografías para una página web, y se deben elaborar los contratos adecuados para autorización de derecho de marcas.

5

Los inversionistas:

Iniciamos diciendo que no investigar a los inversionistas, puede ser un primer error. De acuerdo con la Ley de lavado de dinero u otros activos, Decreto del Congreso 67-2001, toda persona quien por si, o por interpósita persona, invierta, convierta, transfiera o realice cualquier transacción financiera con bienes o dinero, sabiendo que proceden o se originan de la comisión de un delito. La clave es la determinación de si sabían o no la procedencia del dinero. Por tanto es importante estar atento a estas situaciones. También la elaboración de contratos, incluso documentos privados, que regularán a los inversionistas de las sociedades de emprendimiento. Aparecen aquí nuevas figuras interesantes, como el Crowdfunding entre otras que conllevan una elaboración especial de contratos.

6

Elaboración de un buen contrato tipo para los clientes:

Elaborar un buen contrato de servicios que se prestará, políticas de uso, así como la claridad de las obligaciones y derechos que se contraen. si se elabora un contrato modelo, el mismo para todos los clientes, este debe ser aprobado por el Ministerio de Economía a través de la Diaco, lo que se conoce como contrato de adhesión.

7

La política de privacidad :

Todo emprendedor que inicia, puede ser que tenga o adquiera una base de datos de personas para publicidad o envío de correos electrónicos informativos. La obtención y uso de esta información, que pareciera irrelevante como lo pudiera ser un correo electrónico, puede ser sujeto a diversas sanciones. Aunque en Guatemala todavía se encuentra en iniciativa de Ley la protección de datos personales, iniciativa 4090 del año 2009, en otros países del mundo, está regulado. Como por ejemplo el Reglamento Europeo de Protección de Datos personales, que entró en vigencia en mayo de 2018. Dentro de datos personales podemos incluir desde el nombre y el domicilio hasta un dato relacionado con la salud o la condición social, incluso una foto o un audio de la persona. Es decir todo aquello que pueda identificar a una persona física. Este reglamento es tan amplio, que se puede aplicar a empresas de terceros países, como Guatemala por ejemplo, que traten datos de ciudadanos o incluso visitantes en territorio europeo. Se debe ser muy cuidadoso en cuanto al consentimiento expreso para obtener información. Incluso la información que se publica en ordenadores o noticias de Google, por ejemplo, este consentimiento puede ser revocado por la persona interesada en cualquier momento. Aquí se pudiera incluir los usos de páginas web del emprendedor ponga a disposición de clientes y público en general, como lo es el límite sobre los usos, el aviso legal sobre garantías, el límite de responsabilidad del propietario.

Estos son algunos aspectos legales relevantes que debe considerarse al emprender una idea. Como dijimos al inicio de este artículo, la simplificación legal y de trámites para la inscripción de una sociedad de emprendimiento, no quiere decir que se deba trabajar sin apoyo legal adecuado. Se debe cuidar todos los aspectos de una sociedad de emprendimiento, y la mejor forma es con un buen asesoramiento legal.