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Contrato de Trabajo Electrónico

Contrato Individual de Trabajo Electrónico

Según acuerdo 324-2019 del Ministerio de Trabajo y Previsión Social de la República de Guatemala, publicado en el diario oficial el día 13 de agosto de 2019, se emitió el instructivo para la presentación y registro en forma electrónica de los contratos individuales de trabajo

CONTRATO DE TRABAJO FIRMADO EN FORMA FÍSICA

El empleador tendrá que completar los campos correspondientes del Portal Web del Ministerio de Trabajo y Previsión Social Y subir al sistema una copia escaneada del contrato individual de trabajo firmado por las partes en PDF.

Principales características:

Entra en vigencia el 9 de septiembre de 2019

  • La Dirección General de Trabajo no recibirá contratos de la manera tradicional (física).
  • El Ministerio de Trabajo enviará constancias de recepción y registro de los nuevos contratos.
  • Los contratos podrán consultarse de manera virtual.
  • Los contratos contarán con código de respuesta rápida (QR).
  • Se deroga el Acuerdo Ministerial 242-2015.

CONTRATO DE TRABAJO FIRMADO EN FORMA DIGITAL

El empleador tendrá que completar los campos correspondientes del Portal Web del Ministerio de Trabajo y Previsión Social y se podrá firmar el contrato de forma digital (deberá contar con firma electrónica avanzada).

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La Evaluación de los Programas de Cumplimiento Corporativo

La Evaluación de los Programas de Cumplimiento Corporativo

Por Oscar Augusto Rivas Villanueva

La División Criminal del Departamento de Justicia de los Estados Unidos, en el mes de abril de este año, actualizó las guías de orientación relacionadas con programas de cumplimiento corporativo, para los fiscales de aquel país. El documento, que proporciona nuevos elementos para el análisis de los programas de cumplimiento corporativo en las empresas, fue denominado “Evaluación de los Programas de Cumplimiento Corporativo”. La Guía establece temas que la División Criminal ha encontrado relevantes en la evaluación de los programas de cumplimiento corporativo, estos se desarrollan en torno a tres preguntas generales que los investigadores deberán hacer al momento de evaluar programas de cumplimiento:

  1. ¿Está bien diseñado el programa? El diseño del programa debe permitir la máxima efectividad en la prevención y detección de irregularidades por parte de los empleados, además de evaluar si la administración de la empresa está aplicando el programa, o si por el contrario, alienta de manera tácita a sus trabajadora a participar en conductas inadecuadas
  2. ¿Se implementa efectivamente el programa? Los fiscales tienen instrucciones de investigar específicamente si un programa de cumplimiento está efectivamente implementado, o si por el contrario el programa no tiene la capacidad de lograr el efecto que se espera
  3. ¿El programa de cumplimiento realmente funciona en la práctica? los fiscales deben considerar diferentes aspectos para evaluar que el programa realmente funcione, por ejemplo si evolucionó con el tiempo para abordar los riesgos de cumplimiento existentes y cambiantes en la empresa, si la empresa realizó un análisis adecuado y honesto para comprender cuales son las causas que generan las conductas inadecuadas, o si la empresa ha realizado importantes inversiones en su programa de cumplimiento corporativo

Como era de esperarse, esta guía ya ha modificado el contenido de los programas de cumplimiento corporativo, y sus efectos ya se empiezan a sentir fuera de los Estados Unidos. Es recomendable que las empresas centroamericanas que se encuentren desarrollando sus políticas de cumplimiento, tomen en cuenta el contenido de esta guía para que sus programas se encuentren actualizados.

LM Marcela Martínez

Algunas consideraciones de la Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento

LM Marcela Martínez

ALGUNAS CONSIDERACIONES DE LA

LEY DE FORTALECIMIENTO AL EMPRENDIMIENTO

El lunes 29 de octubre del año 2018, salió publicada la Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento, la cual de acuerdo con la misma ley entrará en vigencia tres meses después de su publicación en el Diario Oficial, por tanto entró en vigencia lunes 28 de enero de 2019.

 

Se ha escrito varios artículos respecto a esta Ley, y mas específicamente al respecto de la nueva figura mercantil que crea esta Ley, la Sociedad de Emprendimiento, S.E. En varios artículos y algunos jurisconsultos han analizando sus pros y sus contras, dependiendo el punto de vista de cada análisis. Como los pros, se han señalado que no necesita de tantos formalismos legales para constituirla o modificarla, cualquier persona que tiene una idea puede emprender con una sociedad a desarrollar su idea, no es necesario separa el 5% anual para la reserva legal, puede ser una sociedad de un solo accionista, será mas rápida su inscripción, que tienen dos años para pagar la totalidad de acciones suscritas desde su inscripción. Como contras están la publicación de informe anual de situación financiera de la sociedad, que los socios que la crean solo pueden hacer aportaciones dinerarias, que hay prohibición expresa para vender o negociar en mercado bursátil las acciones de la sociedad, los inversionistas que den aportes a la sociedad no pueden ser socios de la misma, los socios solo pueden ser personas físicas, que todos los accionistas debe contar con certificado de firma electrónica, si tiene ingresos anuales superiores a cinco millones debe transformarse a otro tipo de sociedad.

Algunas observaciones que se hacen, es como por ejemplo la nueva modalidad que la Ley reconozca una sociedad mercantil con un único socio, desde su inicio, lo cual a mi punto de vista y atendiendo a la finalidad de esta ley, el emprendimiento, seria como un suicidio de una idea de negocio que recién inicia y se emprende, ya que se cometería uno de los errores mas comunes del emprendimiento, el creer que solo una persona sacará adelante un proyecto emprendedor.

Y nos lleva a preguntarnos ¿Cuál es la finalidad de esta ley? Posiblemente su finalidad es crear una figura legal mercantil que ayude al emprendedor a agilizar la formación de ésta, sin mayores trámites y mayores requisitos, obviando los formalismos legales de escritura pública, nombramientos, estatutos, etc.

Para poder analizar mejor una ley debemos ir a sus inicios, desde su propuesta. Está ley a mi parecer se concibió como una empresa mercantil, que tenía cualidades propias de una sociedad mercantil, pero al final de cuentas era una simple empresa. Posiblemente al aprobarla le hicieron las modificaciones para que fuera una sociedad mercantil porque estas características de sociedad no podrían arrogársele a una empresa, entonces nos encontramos con una sociedad que mas se asemeja a una super empresa mercantil.

Como se mencionó antes, se han escrito algunos artículos sobre esta ley, específicamente sobre sus pros y sus contras. No hablaremos de los mismo. Hablaremos sobre 3 puntos específicos que llaman la atención de esta nueva Ley:

1

El plazo

En la propuesta original se establecía que esta sociedad de emprendimiento, S.E., sería por un plazo de 48 meses, a partir del cual el o los socios decidirían si está funcionando bien la sociedad o no, y si era así se transformaban en otra sociedad mercantil. Es decir que estas empresas emprendedoras, E.E., como las llamaba originalmente la propuesta, se concebían como ensayos de negocios, pequeños negocios para gestar un proyecto emprendedor y beneficioso. Como bien se sabe muchas ideas funcionan otras no, y en 48 meses se podría visualizar si era exitosa o no esta nueva idea de emprendimiento. El proyecto original no dice que sucede con las empresas emprendedores que no se transformaban en sociedades mercantiles. Lo mas lógico sería que se pudieran cancelar sin mayores formalismos y trámites. Pero no lo indica. Ahora la Ley de Fortalecimiento de Emprendimiento, no señala plazo de la sociedad de emprendimiento. Aunque al artículo 1044, adicionado al Código de Comercio, si se establece como uno de los requisitos de sus estatutos que se establezca el plazo de la sociedad, pareciere que obviaron esto en la Ley. Aplicando lo establecido en el artículo 1053, adicionado al Código de Comercio, para disolver una sociedad de emprendimiento, se deberá seguir los pasos de la liquidación de una sociedad anónima, lo cual conlleva un proceso largo. Considero que la creación así como la cancelación de estas sociedades de emprendimiento deberían ser procesos rápidos y sin mucho formalismo. Tomando como ejemplo en México, comprendieron este problema, y a partir de julio de este año, entraron en vigencia una serie de disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles, contenidas en la denominada “Ley de Reemprendimiento” la cual simplifica el proceso de cancelación de entidades mercantiles, incluyendo las de emprendimiento, en pasos sencillos y sin costo, ya que se dieron cuenta que es absurdo que se tenga que invertir tanto tiempo, y dinero para clausurar una empresa de emprendimiento, como se le denomina en México. Y eso es lo que pasará en Guatemala, ya que en promedio para cancelar una sociedad mercantil, se lleva mas de un año, la ley dice 3 meses, pero en la práctica es un proceso largo y con muchos trámites legales y económicos, que esta nueva ley debió haber previsto y estipulado una forma mas simple y eficiente de hacerlo para no obstaculizar la posibilidad de que los emprendedores, vuelvan a intentarlo con otra sociedad de emprendimiento, con otra idea. Además el miedo a enfrentar el cierre de una sociedad, aun la sociedad de emprendimiento, desincentiva el emprendimiento y da lugar a la continuidad de la informalidad.

2

La prohibición expresa de venta de acciones de sociedades de emprendimiento

La adición del artículo 1054 del Código de Comercio, indica que está expresamente prohibida la venta de acciones o colocación en mercado bursátil o cualquier otra bolsa de valores. Es decir que seguirá la sociedad de emprendimiento con los mismos socios fundadores, no se permitirá la incorporación de socios nuevos, posiblemente para no dilucidar a los socios fundadores creadores de la idea original y hacerlos minoría en una idea emprendedora, como sucede en muchos proyectos. Pero acaso no es la finalidad del derecho mercantil, obtener beneficios económicos.

3

Responsabilidad subsidiaria y solidaria de los socios

Se adiciona el artículo 1044 al código de comercio, en el cual se establecen el contenido de los estatutos de la sociedad de emprendimiento. En el numeral 14 de dicho artículo dice: “cláusula que indique que el o los accionistas serán subsidiariamente y solidariamente responsables según corresponda, con la sociedad, por la comisión de conductas tipificadas como delitos.” Si la idea central del derecho societario es crear una ficción legal de una persona distinta a sus accionistas, pareciere que este numeral en alguna forma quiere que los socios sean responsables. Aquí se están confundiendo términos, como por ejemplo la responsabilidad civil derivada de comisión de conductas delictivas, porque no creo que exista responsabilidad penal subsidiaria y solidaria, ya que esta responsabilidad es individual y no negociable. Entonces, ¿Qué debemos entender con este numeral? Acaso que si los accionistas cometen delitos deben responder ante la sociedad o deben responder conjuntamente con la sociedad de la responsabilidad civil de la comisión de dichos delitos. Y se ejemplifica mas claramente en las sociedades de emprendimiento que se constituyen con un único socio, porque aqui se está unificando la responsabilidad del socio con el de la sociedad, contrario a la teoría jurídica de la personalidad jurídica.

Esta Ley llevará un largo camino que recorrer. Para iniciar el Registro Mercantil debe apresurarse para implementar el Registro Electrónico requerido para las sociedades de emprendimiento que señala la Ley, de la firma electrónica, establecer los estatutos, para que se haga como un contrato de adhesión, así como otras nuevas adecuaciones.

Published

junio 21, 2019

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CORPORATE COMPLIANCE: DESARROLLO ECONÓMICO PARA LA REGIÓN

CORPORATE COMPLIANCE: DESARROLLO ECONÓMICO PARA LA REGIÓN

Por Oscar Augusto Rivas Villanueva

La constante transformación del mundo empresarial nos sorprende en esta época, con nuevos elementos y formas de hacer negocios: smart contracts, monedas virtuales, títulos valores electrónicos, entre otras.  Estos nuevos conceptos están obligando a las naciones a repensar sus reglas del juego, será deseable localizar y mitigar de mejor forma, los riesgos operativos y legales de las empresas, crear mecanismos de prevención y control interno más efectivos, resolver los nuevos retos que vayan surgiendo con el uso de las nuevas figuras legales, por citar algunos ejemplos. Y es que, según las predicciones, en pocos años estaremos viendo desaparecer instituciones que a la fecha han dado solidez al mundo de los negocios, posiblemente los bancos y financieras en su conceptualización actual tendrán una gran evolución, nuevas instituciones florecerán con sus aciertos y desaciertos, tratando de acelerar los intercambios comerciales.  El objetivo será entonces, tener preparado un sistema legal apropiado que resuelva eficientemente la actividad de estos nuevos espacios y favorezca el desarrollo económico.

Es en esa coyuntura, en donde con un gran ímpetu, la materia del “cumplimiento corporativo” emerge a nivel global, anhelando la transparencia, la sana competencia, la seguridad jurídica y ética en las actividades comerciales, lo que a su vez se traduce en la búsqueda de empresas con crecimientos más sólidos y perdurables. Una empresa exitosa en ese contexto será aquella que además de preocuparse por lo “tradicionalmente” empresarial, logre tener estándares más altos, entre los que deberán incluir políticas anticorrupción, protocolos que eviten riesgos de soborno, y controles que supervisen las actividades comerciales a lo interno y externo de sus estructuras.

Noticias que han dado la vuelta al mundo y que incluso han impactado a los mercados financieros, llevadas a cabo en nuestra región, como es el caso de los llamados panamá papers, la detención de candidatos presidenciales vinculados al narcotráfico y graves casos de corrupción, han ido poniendo en entredicho y deteriorado en gran medida, la credibilidad de las actividades comerciales realizadas desde Centroamérica. Ésta percepción poco favorable, afecta a todo nivel y origina estancamiento en los indicadores económicos, es por eso que es de suma importancia que los tomadores de decisión y las corporaciones que convergen en este espacio, de manera urgente tomen conciencia de la necesidad de demostrar un deseo genuino de dejar atrás y repudiar actividades poco transparentes y negocios sin los adecuados controles; si bien es cierto, erradicar de raíz comportamientos culturales que han existido por muchos años es una tarea casi imposible, y no se pude pedir perfección a una sociedad, la búsqueda de paliativos y soluciones para esas situaciones, permitirán crear un cambio de mentalidad, una nueva cultura comercial, con más vigilancia para evitar sobornos, con mejores sistemas de concursos públicos, y en general una interacción más cristalina y ordenada.

Siendo que el cumplimiento corporativo genera una relación directa con la reducción de riegos, el ahorro de costos, la mejora en la percepción de los sujetos que la aplican y da sostenibilidad empresarial a largo plazo, en la medida que esta cultura se convierta en una forma más habitual de comportamiento, se logrará tener una percepción diferente de la región, lo que mejorará el número y tamaño de las inversiones y en general servirá para potencializar a las naciones centroamericanas.

 

KL 2-Marcela Martínez

PROTEGER EL ARTE ES NECESARIO ¿POR QUÉ?

KL 2-Marcela Martínez

PROTEGER EL ARTE ES NECESARIO ¿POR QUÉ?

"El corazón y el alma de la empresa es la creatividad y la innovación" -Bob Iger

Por Karen Lima Quiñónez

Nos preguntan de manera recurrente por qué se debe proteger la propiedad intelectual, si la creación humana es inherente e inalienable al hombre como tal. Si bien es cierto lo anterior, para acceder a todo lo que diariamente utilizamos en nuestra vida, tuvo que “premiarse” la creatividad de alguien o de algunos con un beneficio económico, que le permitiera continuar fabricando, moldeando y presentando nuevos productos, servicios, para que llegar al alcance de los demás y tener un incentivo.

Al ARTE de la creatividad humana le asiste un derecho de protección en cuanto a su nacimiento y divulgación, y como resultado estar protegido con las leyes existentes debe ser una prioridad, así se mantiene a través del tiempo y su creador recibe incentivos para que su creación persista y se multiplique. La propiedad intelectual es la base para triunfar en los negocios nacionales e internacionales, ésta se subdivide en la propiedad industrial (marcas y patentes) y los derechos de autor y conexos, y al cual invitamos a que se reflexione y se promueva su inscripción, porque el arte es necesario proteger.

Extranjero

Nuevos Reglamentos de Visas y Residencias

Nuevos Reglamentos de Visas y Residencias

El día de ayer 21 de marzo de 2019, salieron publicados en el diario oficial los Acuerdos de Autoridad Migratoria Nacional 3 y 4 ambos del presente año, relativos a los nuevos Reglamentos de Visas y Residencias guatemaltecas respectivamente, los cuales entrarán en vigencia el 20 de abril próximo. A los que han optado o están por tramitar su estadía en Guatemala a través de residencias temporales y permanentes, se les exhorta a mantenerse informados y actualizados con sus derechos y obligaciones que a partir de la entrada en vigencia de los Acuerdos mencionados, deberán contemplar para gozar de los beneficios de la obtención de su residencia. Cualquier que duda o comentario que tengan, pueden enviar sus preguntas a nuestro Departamento de Migración y Extranjería.

Se destacan varias actualizaciones para los visitantes a nuestro país, la Visa Única Centroamericana, Visa de Turismo y sus diferentes categorías, requisitos, entre otras disposiciones que facultan al Instituto de Guatemalteco de Migración, a través de la Subdirección de Extranjería y Subdirección de Control Migratorio, así como del Ministerio de Relaciones Exteriores a hacer efectivas a todas las solicitudes de Visa que las personas extranjeras realicen en Guatemala como en el exterior. A los que han optado o están por tramitar su estadía en Guatemala a través de residencias temporales y permanentes, se les exhorta a mantenerse informados y actualizados con sus derechos y obligaciones que a partir de la entrada en vigencia de los Acuerdos mencionados, deberán contemplar para gozar de los beneficios de la obtención de su residencia. Cualquier que duda o comentario que tengan, pueden enviar sus preguntas a nuestro Departamento de Migración y Extranjería.

A los que han optado o están por tramitar su estadía en Guatemala a través de residencias temporales y permanentes, se les exhorta a mantenerse informados y actualizados con sus derechos y obligaciones que a partir de la entrada en vigencia de los Acuerdos mencionados, deberán contemplar para gozar de los beneficios de la obtención de su residencia. Cualquier duda o comentario que tengan, pueden enviar sus preguntas a nuestro Departamento de Migración y Extranjería.

Extranjero

Visa Única Centroamericana

Aplicable a los extranjeros que ingresen al territorio del CA-4

Visa de Turismo

Se contempla una visa múltiple

Obtención de Visas desde el Extranjero

Los reglamentos contemplan nuevos requisitos

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Consideraciones al nuevo formato de Libro de Salarios

prevencion de riesgos laborales

Acuerdo Ministerial 124-2019

Consideraciones al nuevo formato de Libro de Salarios

El próximo lunes 15 de abril de 2019, entrará en vigencia el Acuerdo Ministerial 124-2019, que contiene el nuevo Reglamento para la autorización y sello de Libro de Salario, mediante la utilización de Medios de Comunicación Electrónica. El reglamento tiene como principal propósito la creación de un formato único y obligatorio de Libro de Salarios, así como la creación de un sello electrónico para la autorización de Libro Salarios por parte de la Dirección General de Trabajo.

Al respecto de la vigencia del referido reglamento, hacemos las siguientes consideraciones: 

  • El Libro de Salarios debe ser llevado por empleadores que tengan 10 o más trabajadores
  • Podrá ser llevado de forma manual o electrónica
  • Será autorizado de acuerdo a un folio por trabajador
  • Para poder autorizarlo, el empleador deberá llenar el formulario de solicitud, mediante comunicación electrónica, según procedimiento que establecerá la Dirección General de Trabajo

 

El nuevo modelo de Libro de Salarios deberá contener como mínimo, las siguiente información:

  • Nombre, razón social o denominación del empleador
  • NIT del empleador
  • Número de folio
  • Nombre completo, DPI y datos generales del trabajador
  • Salario devengado, horas laboradas, deducciones de ley y salario líquido a recibir

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