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Recomendaciones sobre el manejo de sociedades luego de la modificación al Código de Comercio

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RECOMENDACIONES A NUESTROS CLIENTES, EN RELACION CON EL MANEJO DE LAS SOCIEDADES, LUEGO DE LA RECIENTE REFORMA AL CODIGO DE COMERCIO

Con ocasión de las recientes reformas al Código de Comercio, hacemos de su conocimiento los nuevos requerimientos legales que deben contener la Actas de Asambleas Generales, los que deberán cumplirse para evitar reparos y pérdidas de tiempo:

"Artículo 53. Libros de actas. Las sociedades mercantiles llevarán un libro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas, según el caso. Comentario: Las juntas generales de socios corresponden a Sociedades de Responsabilidad limitada y las Asambleas a Sociedades Anónimas.

La administración, independientemente que esté compuesta por uno o varios administradores, estará obligada a llevar un libro de actas en el que se harán constar las resoluciones que adopte. Adicionalmente, cuando sean varios los administradores, se deberá hacer constar que hubo deliberaciones, si fuere el caso, que han precedido a las resoluciones adoptadas.

Las actas que se asienten en los libros, tanto para juntas generales de socios como para asambleas generales de accionistas, deberán contener además, los siguientes requisitos:

1. Número de junta o asamblea.

2. Lugar, fecha y hora de inicio de la reunión.

3. Forma y constancia de la convocatoria. Comentario: Si se trata de asamblea totalitaria no es necesaria la convocatoria.

4. Verificación del cuórum. Comentario: Debe incluir el nombre de quien comparece, sea que lo haga por interés propio o en representación de un tercero, así como el número de acciones que representa.

5. Indicación de quiénes fungirán como presidente y secretario de la sesión correspondiente.

6. Agenda.

7. Decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor o en contra. Comentario: Aun cuando no está en la ley, el Registro Mercantil ha puesto en práctica la exigencia de que cuando se trate de nuevos nombramientos, en el acta se haga referencia a la CANCELACION DEL NOMBRAMIENTO ANTERIOR.

8. La fecha, lugar y hora de su terminación.

9. La firma del presidente y secretario designados.” Comentario: No es necesario que firmen todos, solo presidente y secretario.

“Las actas que se asienten en los libros de actas de la administración, deberán contener los siguientes requisitos: Comentario: Debe autorizarse libro de actas de la administración. Este libro debe llevarse aun cuando solo exista Administrador Único.

1. Número del acta.

2. Lugar, fecha y hora de la sesión.

3. Forma y antelación de la convocatoria.

4. El nombre de los administradores presentes o representados.

5. Agenda.

6. Decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor o en contra.

7. La fecha y hora de su terminación.

8. La firma del presidente y secretario designados.

Cuando por cualquier circunstancia no pudiere asentarse un acta en el libro respectivo, se asentará ante Notario, quien actuará como tal, debiéndose cumplir, en lo aplicable, con las formalidades contempladas en el artículo anterior. La misma deberá incorporarse al libro de actas correspondiente como anexo, en un plazo no mayor de quince días hábiles contados a partir de la fecha en que se autorice el acta, bajo responsabilidad de la administración, haciendo constar dicha anexión, en razón que se coloque siguiendo el orden de los folios del libro respectivo."

En el caso de dudas o comentarios, estaremos atentos a resolverlas.

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Nueva Junta Directiva de la CECOMS incluye a un socio de nuestro Bufete

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Nueva Junta Directiva de la CECOMS

La semana recién pasada, la Cámara Empresarial de Comercio y Servicios (CECOMS), eligió a su nueva Junta Directiva, que será presidida por el señor Carlos Aroldo Cuellar Leonardo.

Nuestro socio director Oscar Augusto Rivas Villanueva, representante de nuestro bufete en dicha institución, fue electo como Vicepresidente para el año 2018.

DGM

Requisitos para Solicitar Certificación de Arraigo

La Dirección General de Migración publicó los nuevos requisitos para solicitar una certificación de arraigo.

DPI Original

Pago de US$5 Agencia BANRURAL

El trámite es Personal

pasporte

Nuevos requisitos para obtener Pasaporte

Según la Dirección General de Migración, estos serán los nuevos requisitos solcititados a patir del año 2018, para los guatemaltecos que quiera obtener un nuevo pasaporte.

Requisitos para nuevo pasaporte y renovación.

Mayores de Edad +18

-DPI original y copia
-Boleto de ornato vigente
-Pago de US$30 en agencias BANRURAL
* Para renovación presentar pasaporte vencido y todo lo anterior.

Menores de Edad

-DPI original y copia de los padres
-Boleto de ornato vigente de alguno de los padres
-Certificado de nacimiento vigente
-Pago de US$30 en agencias BANRURAL

*Ambos padres deben acompañar al menor para realizar el trámite
*Para renovación presentar pasaporte vencido y todo lo anterior

Published

enero 15, 2018

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Salario Mínimo 2018

Salario Mínimo 2018

El día de hoy, 29 de diciembre de 2017, apareció publicado en el Diario Oficial, el Acuerdo Gubernativo 297-2017, que fija los salarios mínimos para el año 2018.

Actividad Agrícola

Aumento del 3.75% Salario Diario: 90.16 Salario Mensual Q2742.36

Actividad No Agrícola

Aumento del 3.75% Salario Diario: Q90.16 Salario Mensual: Q2,742.36

Actividad Exportadora y de Maquila

Aumento del 3.75% Salario Diario: Q82.46 Salario Mensual: Q2,508.15

El cálculo correcto para efectuar el pago del salario mensual como lo indica el Ministerio de Trabajo y Previsión Social es (Salario Mínimo Diario X 365 días del año)/12 meses del año.

Según el propio Acuerdo Gubernativo, los empleadores que por cualquier medio o motivo violen las disposiciones  de ese Acuerdo, se les impondrá una sanción de conformidad con el artículo 272 literal a) del Código de Trabajo; es decir, una multa entre 8 y 18 salarios mínimos.

diciembre 29, 2017

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Salud y Seguridad Ocupacional

Todo lugar de trabajo debe contar con un Comité de Salud y Seguridad Ocupacional

Según el Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, vigente para la República de Guatemala, todo lugar de trabajo debe contar con un Comité de Salud y Seguridad Ocupacional, que debe estar integrado de manera bipartita con igual número de representantes de los trabajadores y del empleador.  Este comité será el único órgano reconocido por la ley, para vigilar y dar instrucciones de salud y seguridad ocupacional en la empresa, no pudiendo ser sustituido por otra clase de comisión o brigada que tenga funciones similares. El número de integrantes del Comité pondrá variar, atendiendo a la tabla siguiente:

Número Total de Trabajadores Número de representantes de los trabajadores Número de representantes de los Empleadores
10 a 25 02 02
26 a 50 03 03
51 a 100 04 04
101 a 500 05 05
Más de 500 06 06
Cuando en la empresa hayan menos de 10 trabajadores, no será necesario contar con un comité, únicamente se deberá nombrar a un trabajador designado, que será el monitor de la seguridad ocupacional del lugar de trabajo, teniendo a su cargo la gestión de prevención de riesgos laborales. Las funciones del Comité de Salud y Seguridad Ocupacional, deberán estar desarrolladas en el Reglamento Interior de Trabajo, cuando en el lugar de que se trate exista la obligación de contar con éste. El Comité de Salud y Seguridad Ocupacional, o el Monitor de Salud y Seguridad Ocupacional, en su caso, deberán contar con un libro de actas, debidamente autorizado por el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en donde se harán constar sus actividades y  atribuciones. Un Comité de Salud y Seguridad Ocupacional, deberá integrarse con los siguientes cargos: un Coordinador, un Secretario y los Vocales que se requieran, y para el control de su gestión, deberá llevar como mínimo los siguientes documentos:
  1. Constitución del Comité
  2. Libro de Actas de las actividades que realiza
  3. Agenda de las reuniones
  4. Minutas
  5. Formato de denuncias
  6. Formularios e instructivos
  7. Informes de Investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales
  8. Reglamentos
 

octubre 16, 2017

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Reformas al Código de Comercio de Guatemala

El día de hoy, fueron aprobadas por el Congreso de la República, las iniciativas 4904-5194, que contienen Reformas al Código de Comercio.  De ser sancionado el proyecto de ley por el Presidente de la República, las iniciativas entrarán en vigencia noventa días después de su publicación. Las principales modificaciones son las siguientes:

  • Se regulariza la posibilidad de que las convocatorias a juntas, sesiones o asambleas, o las tomas de decisión derivadas de las mismas, puedan ser realizadas por medios electrónicos
  • Se regulariza el contenido de las Actas que documenten Asambleas o Juntas de Socios
  • El capital pagado inicial podrá ser de por lo menos Q200
  • Se regulariza el contenido del registro de acciones nominativas
  • Se modifica el proceso de inscripción de una entidad mercantil
  • Se crea un nuevo mecanismo de publicación para las entidades mercantiles
  • Se crea la figura de la patente electrónica

Juramento a los nuevos ciudadanos del Colegio Internacional Montessori

El día de hoy se llevó a cabo la juramentación de los nuevos ciudadanos guatemaltecos y graduandos del Colegio Internacional Montessori, actividad que estuvo a cargo de nuestra socia y Directora de la EXACIM, la Abogada Karen Lima Quiñónez.  En su exposición destacó, haciendo ver a quienes están por alcanzar la mayoría de edad"...que la ciudadanía es comenzar a formar el carácter para decidir lo que más conviene a su país y a su familia, implica ser un agente de cambio positivo en el proceso de modernización que necesita Guatemala, adaptándose a nuevas tecnologías que permitan mejorar la calidad de vida de todos... es en todo momento, ejercer una actividad económica decente, apegada a la ley y a la ética...".  La actividad se llevó a cabo en las instalaciones de ese plantel educativo y estuvo revista de un ambiente patriótico, lleno de civismo y amor por Guatemala.

¿Cómo saber si una apostilla es verdadera?

Para validar la veracidad del certificado que acredita el origen de un documento público y la autenticidad de la firma del funcionario local del país en el que se ha emitido, la apostilla cuenta con un Código de Verificación QR, que junto al Código del Certificado, permitirán al usuario consultar en tiempo real,  la autenticidad del documento. Para poder verificarlo, bastará con ingresar a la página del Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de Guatemala, o al siguiente link: https://apostilla.minex.gob.gt/ Ingresando los siguientes datos:

  • Código de Apostilla
  • Código de Verificación
 

septiembre 27, 2017

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